Kassensystem

Im Kassensystem haben Sie den Überblick über geplante Veranstaltungen und können vor Ort Kassenbelege und Rechnungen erzeugen. Diese werden auf einem Kassenbondrucker ausgedruckt. Sie enthalten einen Barcode, der dann für die Gurtausgabe genutzt wird. Somit werden genaue Daten wie zum Beispiel die Nutzungsdauer der Gurte in der zugehörigen Veranstaltung gespeichert. Diese Daten sind später in der Inventarverwaltung einsehbar.

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Veranstaltungsübersicht

Nach der Auswahl der Kletterdauer für die geplante Veranstaltung sehen Ihre Kassenkräfte in der Kassenübersicht immer den aktuellen Bestand an Gurten und die freien Plätze pro Einweisungszeitraum. Mit einem Klick auf eine Einweisung können nun neue telefonische Reservierungen entgegengenommen und eingetragen werden. Anders als bei der Online-Reservierung durch Ihren Endkunden ist hierbei natürlich eine Überbuchung der Einweisungen möglich. Die Bedienung ist auch Touchscreenoptimiert, natürlich können Sie das System aber auch ganz wie gewohnt mit Tastatur und Maus bedienen.

Bearbeitung eines Kassenbelegs

Bei der Bearbeitung eines Kassenbelegs wählen Sie vorab die zugehörige Veranstaltung aus und legen darin einen neuen Kassenbeleg an. Hier können nun die Artikel hinzugefügt werden. Preise und Verfügbarkeit der Artikel werden in der Administration vorher festgelegt. Somit können nur Artikel, die für die Kasse freigegeben sind verwendet werden. Die Preise sind variabel änderbar, falls ein Kunde einmal Sonderkonditionen in Anspruch nimmt. Nachdem alle Artikel im Beleg angelegt wurden haben Sie die Wahl einer Zahlungsart. Sie können zwischen Barzahlung, Rechnung und Bereits bezahlt wählen. Je nach Auswahl stehen verschiedene Optionen für den Ausdruck zur Verfügung. Sollte Ihr Kunde eine Rechnung benötigen und Sie haben die aktuellen Kundeninformationen nicht hinterlegt, haben Sie die Möglichkeit diese Informationen einmalig zu erfassen und somit eine Rechnung mit den aktuellen Kundeninfos zu erstellen.

Tagesabschluss

Am Ende eines Tages haben Sie die Möglichkeit einen Tagesabschluss Ihrer Kasse im Klettergarten durchzuführen. Hier werden alle Kassenbelege eines Tages und Standortes zusammengefasst und diesen eine eindeutige Belegnummer zugeordnet. Diese ist nicht mehr änderbar und somit die eindeutige Bezeichnung des Belegs.