Personalverwaltung

In der Personalverwaltung werden alle Ihre Mitarbeiter mit Ihren Qualifikation angelegt. Jeder Mitarbeiter bekommt ein eigenes Benutzerkonto und kann sich damit selbst in alle im Veranstaltungsmanagement eingetragenen Veranstalungen und angelegten Schichten eintragen.

Erstellen und Verwalten von Personal

Sie können in der Benutzerverwaltung alle Ihre Mitarbeiter anlegen, persönliche Daten und Qualifikationsscheine wie z. B. den Erste Hilfe Schein einpflegen und die Zugriffsberechtigung festlegen.

Trainerinformation  - Wo fehlt noch Personal?

Bei jeder Veranstaltung können Sie das benötigte Personal eintragen und bei Bedarf alle Trainer die über die entsprechende Qualifikation verfügen per Email informieren, dass hier noch Personal benötigt wird.

Mit der "Trainer informieren" Schaltflächebekommen alle Mitarbeiter die HSG-Trainer oder Erlebnispädagogen sind eine Email mit einem frei konfigurierbaren Standardtext und einem Link zu dieser Veranstaltung. Die Mitarbeiter können das Veranstaltungsdokument dann öffnen und sich bei Interesse für diese Zeit eintragen.

Hat der Mitarbeiter den Link geöffnet, sieht er das Veranstaltungsdokument mit den wichtigsten Daten und einer Schaltfläche zum Eintragen bei jeder für ihn möglichen offenen Position. Mit einem Klick auf "eintragen" ist er in der Veranstaltung eingetragen und diese Position für die anderen Mitarbeiter jetzt nicht mehr offen.

 Übersicht über offene Veranstaltungen

Sie haben jederzeit eine Übersicht über Veranstaltungen, bei denen noch nicht alle Positionen besetzt sind. Über einen Filter können Sie die Liste auf einzelne Tätigkeiten beschränken.

Veranstaltungen aus Mitarbeitersicht

Jeder Mitarbeiter hat immer eine Übersicht über alle Termine, bei denen er sich eingetragen hat.
Zusätzlich kann er sich alle aktuellen Termine oder nur die, bei denen noch Positionen offen sind, für die er die entsprechende Qualifikation hat, ansehen.