Veranstaltungsmanagement

Das Veranstaltungsmanagement umfasst alle Termine in Ihrem Klettergarten. Es gibt diverse Typen von Veranstaltungen, welche Sie selbst in der Artikelverwaltung festlegen können. Zunächst werden die Einweisungen erstellt, deren Zeiten Sie frei konfigurieren können.

Diese Einweisungsdokumente sind auch die Grundlage für das Online-Reservierungssystem, in dem genau diese Dokumente als mögliche Buchungsziele angezeigt werden. Hierdurch haben Sie volle Kontrolle über die verfügbaren Termine ohne Sperrtage erfassen zu müssen.

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Zusätzlich zu diesen Einweisungen können Sie individuelle Veranstaltungen für Gruppentermine, wie z. B. Kindergeburtstage erstellen und hierin direkt alle benötigten Ressourcen (Personal, Gurte) angeben.

Mit dem Schichtmodell können Sie Ihr benötigtes Personal planen. Legen Sie für jeden Tag beliebig viele Schichten an und stellen dort das benötigte Personal ein. Ihre Mitarbeiter können sich nun alle offenen Einsatzzeiten ansehen und selbst nach Wunsch eintragen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit Ihr Personal per Email automatisch über neue Termine zu informieren.
Alternativ können Sie auch einzelne Schichten mit Mitarbeitern belegen.

Sich wiederholende Einträge wie Einweisungen und Schichten können über eine Kopierfunktion auf beliebige Tage und Standorte dupliziert werden.

Veranstaltungsübersicht

Es gibt viele verschiedene Ansichten auf die unterschiedlichen Veranstaltungen, Schichten und Einweisungen. Es gibt Übersichtsseiten nach Status, Standort, eingetragenen Mitarbeitern, fehlenden Mitarbeitern, usw. die Ihnen jederzeit einen guten Überblick über die Aktivitäten in Ihrem Klettergarten geben.

Kundenbearbeitung direkt im Veranstaltungsdokument

Sie können bei allen Veranstaltungen entweder auf bereits angelegte Kundendaten zugreifen oder direkt beim Anlegen einer Veranstaltung neue Kundendaten eingeben, die dann später auch für weitere Veranstaltungen zur Verfügung stehen.

Personaleinteilungsmaske

Für jede angelegte Qualifikation kann die benötigte Anzahl an Mitarbeitern seperat angegeben werden. Die Belegung der einzelnen Positionen kann zentral von Ihnen bei der Anlage der Veranstaltung eingestellt werden. Sie können die Mitarbeiter per Email über die offene Veranstaltung informieren und sie sich zu ihren Wunschterminen selbst eintragen lassen.